Na década de 90
o chamado Home Office, surgiu nos Estados Unidos, no Brasil a prática ainda se
apresenta em processo de desenvolvimento dentro das organizações.
Jack Nilles (1997) definiu o Home Office como: “qualquer
forma de substituir as viagens relacionadas com o trabalho mediante a
utilização de tecnologias da informação como, telecomunicações e computadores;
mover o trabalho dos trabalhadores ao invés de mover os trabalhadores ao
trabalho”.
Para OIT - Organização Internacional do Trabalho, o
home Office é “a forma de trabalho efetuada em lugar distante do escritório
central e/ou do centro de produção, que permita a separação física e que
implique o uso de uma nova tecnologia facilitadora da comunicação”.
Vantagens
Para o colaborador: diminuição do tempo de
deslocamento, diminuição do estresse devido os congestionamentos; redução de
custos com vestuário, transporte e até refeições; diminuição de horas
desperdiçadas com os intervalos no trabalho; mais tempo com a família e mais
tempo para o lazer melhorando assim sua qualidade de vida.
Para a empresa: aumento da produtividade, pois o
trabalhador reduz as horas desperdiçadas com intervalos e reuniões
desnecessárias; redução de custos com diminuição de instalação, equipamento,
mobiliário, materiais, espaço para o escritório, garagem; flexibilidade de
contratos em regime especial (horário flexível, meio de período, prestação de
serviço); recrutamento mais eficiente e objetivo.
Desvantagens
Para o colaborador: isolamento social e profissional;
redução das oportunidades profissionais dificultando a ascensão no plano de
carreira; problemas com a adaptação familiar a nova rotina de trabalho; falta
de legislação específica; vício ao trabalho devido por prolongar sua jornada de
trabalho diária.
Para a empresa: maior dificuldade em controlar e
supervisionar o trabalho; resistência a mudanças, pois o gestor tradicional
pode sentir sua gerência enfraquecida; diminuição do foco na empresa; risco de
segurança e confidencialidade da informação; dificuldade na implantação de uma
nova missão na empresa.
Conclusão
A implantação do Home Office dentro das organizações
requer um olhar cauteloso, pois existem pontos que devem ser revistos como: a
falta de legislação que pode acarretar para empresa processos judiciais. Mas os
inúmeros benefícios como: independência de tempo e espaço para realização de
inúmeras atividades, diminuição do trânsito e poluição, melhora da qualidade do
colaborador, o torna atrativo para ambas as partes envolvidas (colaborador e
empregador).
